2022年3月上旬突如其來的疫情,給冬末春初的北國春城按下了暫停鍵。公司獲悉長春市疫情防控指揮部關(guān)于實(shí)行居家辦公的通知后立即啟動風(fēng)險預(yù)案,組織相關(guān)部門即刻行動嚴(yán)格落實(shí)市里居家辦公要求,第一時間溝通業(yè)主說明情況,承諾居家辦公期間公司依然會保質(zhì)保量完成咨詢工作。
公司管理層對居家辦公提出明確的工作要求:
1、員工攜帶電腦居家辦公,按要求時間完成咨詢工作;
2、居家辦公期間24小時保持手機(jī)暢通,業(yè)務(wù)信息快捷溝通,問題及時反饋處理;
3、結(jié)算審核采用線上方式進(jìn)行,做好過程記錄,形成電子版初步審核報告,待恢復(fù)辦公后對審核報告做最終確認(rèn)、報送;
4、采用廣聯(lián)達(dá)數(shù)字新咨詢生產(chǎn)力平臺按咨詢流程有序開展工作,按平臺標(biāo)準(zhǔn)工作要求嚴(yán)格執(zhí)行三級審核制度,保證居家辦公期間的咨詢成果文件質(zhì)量。
3月16日晚公司接到長春市政府投資建設(shè)項目管理中心委派的緊急任務(wù),組織汽開區(qū)前程小區(qū)抗疫改造項目(暫定名)的工程造價咨詢工作。由于疫情形勢嚴(yán)峻,改造項目現(xiàn)場情況較為復(fù)雜,需團(tuán)隊人員次日早上八點(diǎn)到現(xiàn)場參加各方交底協(xié)調(diào)會議并進(jìn)行現(xiàn)場踏勘工作。為保證這項特殊工作的順利進(jìn)行,公司領(lǐng)導(dǎo)安排副總、造價部負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人及兩名土建專業(yè)工程師共五人前往項目現(xiàn)場參加交底會及踏勘工作,全力配合各方積極推進(jìn)項目實(shí)施。
居家辦公期間通過線上溝通,組織多方會議等方式完成審核項目近40個,編制項目近30個。
公司還組織全員學(xué)習(xí)線上直播課程--集數(shù)據(jù)力量,展平臺智慧。每位員工根據(jù)所學(xué)內(nèi)容完成了聽課筆記和思維導(dǎo)圖,有效提煉課程精華內(nèi)容,為更好的服務(wù)客戶提升自身業(yè)務(wù)能力和水平。
疫情,讓我們的城市按下了暫停鍵,但正清和為您服務(wù)的腳步從未停止過。
春暖花開,靜待疫散,您會遇到更好的我們。